Zásady ochrany osobních údajů

Účinnost od 27. května 2026 (verze 1.1)

1. Kdo jsme

Provozovateli těchto webových stránek (www.rfmotors.sk, www.rfmotors.eu) a společnými správci Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 26 GDPR jsou:

RYB s. r. o. (obchodní značka „RF Motors“) Sídlo: Gogoľova 3297/3, 851 01 Bratislava – městská část Petržalka Provozovna: Železničná 130/C, 900 41 Rovinka IČO: 55 441 149, DIČ: 2121991212, IČ DPH: SK2121991212 Zápis: Obchodní rejstřík Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 169511/B

Team4u, s. r. o. (obchodní značka „RF Motors“) Provozovna: Železničná 130/C, 900 41 Rovinka IČO: 45 635 587, DIČ: 2023085911, IČ DPH: SK2023085911 Zápis: Obchodní rejstřík Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 66091/B

Kontakt pro uplatnění práv subjektu údajů: info@rfmotors.sk, tel.: +421 904 168 529.

Obě společnosti mezi sebou uzavřely dohodu o společných správcích ve smyslu čl. 26 GDPR, podle které je RYB s. r. o. primárním kontaktním místem pro uplatňování Vašich práv.

(dále společně jen „správci“ nebo „my“)

Podstatné náležitosti dohody o společných správcích (čl. 26 odst. 2 GDPR)

RYB s. r. o. a Team4u, s. r. o. uzavřely dohodu o společných správcích, podle které:

Plnění informační povinnosti (čl. 13 a 14 GDPR) zajišťuje RYB s. r. o. jménem obou správců prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů a Cookie Policy.
Vyřizování žádostí subjektů údajů (uplatnění práv podle čl. 15–22 GDPR) provádí RYB s. r. o. jako primární kontaktní místo. Subjekt údajů se však může obrátit na kteréhokoli ze správců; oba správci si vzájemně předají žádost a koordinují odpověď.
Zabezpečení zpracování (čl. 32 GDPR) zajišťují oba správci společně při vlastním zpracování.
Ohlašování porušení (čl. 33 a 34 GDPR) — incidenty ohlašuje RYB s. r. o. po konzultaci s Team4u, s. r. o.
Kontakt pro uplatnění práv: info@rfmotors.sk (vyřizuje RYB s. r. o. jménem obou).

Bez ohledu na výše uvedené rozdělení odpovědností má subjekt údajů podle čl. 26 odst. 3 GDPR právo uplatnit svá práva u kteréhokoli ze správců.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, případně adresa bydliště nebo sídla.
Údaje o vozidle a obchodu: značka, model, VIN, technické parametry, požadovaná/sjednaná cena, údaje o financování.
Fakturační údaje: obchodní firma, IČO, DIČ, IČ DPH (pro podnikatele), platební údaje (číslo účtu pro vrácení platby).
Údaje pro splnění zákonných povinností: rodné číslo a číslo občanského průkazu (pouze pokud je to nezbytné při přepisu vozidla nebo ověření totožnosti).
Údaje z kontaktních formulářů a e-mailové komunikace: obsah Vaší zprávy, datum a čas odeslání.
Technické údaje při návštěvě webu: IP adresa, typ prohlížeče, jazyk, čas návštěvy, navštívené stránky (podrobnosti v části Cookies níže a v samostatné Cookie Policy).

3. Pro jaké účely a na jakém právním základě Vaše údaje zpracováváme

Účel	Právní základ (čl. 6 GDPR)	Doba uchování
Prodej, výkup, dovoz a zprostředkování vozidla, plnění kupní nebo komisionářské smlouvy	Plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b)	10 let od ukončení smlouvy (zákon č. 431/2002 Z. z. o účetnictví)
Účetnictví, fakturace, daňové povinnosti	Plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)	10 let (faktury a daňové doklady)
Reakce na poptávku z kontaktního formuláře nebo e-mailu	Oprávněný zájem na vyřízení poptávky (čl. 6 odst. 1 písm. f)	Max. 12 měsíců od poslední komunikace
Marketingová sdělení (newsletter, nabídky vozidel)	Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a)	Do odvolání souhlasu, nejvýše 5 let
Analytické a marketingové cookies, sledování návštěvnosti	Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a)	Podle doby životnosti cookie (max. 24 měsíců)
Vymáhání a obhajoba právních nároků	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)	Po dobu trvání promlčecích lhůt (max. 10 let)

4. Komu Vaše údaje předáváme

Vaše údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců, vždy jen v rozsahu nezbytném pro daný účel:

Účetní kancelář – zpracování účetních dokladů.
Poskytovatel webhostingu – uložení obsahu webové stránky a komunikace.
Banky a poskytovatelé platebních služeb – při přijetí nebo odeslání platby.
Leasingové a úvěrové společnosti – při zprostředkování financování (pouze s Vaším výslovným souhlasem).
Pojišťovny – při zprostředkování pojištění vozidla (pouze s Vaším souhlasem).
Přepravní společnosti – při dovozu nebo doručení vozidla.
Notář, advokátní kancelář – při ověření podpisů nebo právním zastoupení.
Orgány veřejné moci – pokud nám to ukládá zákon (finanční úřad, policie, soudy, dopravní inspektorát).
Poskytovatelé IT služeb – e-mail, cloudové úložiště, CRM (zpracovatelé, kteří s námi mají uzavřenou smlouvu podle čl. 28 GDPR).

5. Předávání údajů mimo EU

Někteří naši poskytovatelé služeb (např. Google – fonty, mapy, Meta – Facebook/Instagram) mohou zpracovávat údaje i mimo Evropský hospodářský prostor (zejména v USA). Předávání se uskutečňuje na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Konkrétní informace najdete v Cookie Policy.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte podle GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. tato práva:

Právo na přístup – můžete požádat o informaci, zda a jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, včetně kopie.
Právo na opravu – pokud jsou údaje nesprávné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – můžete požádat o výmaz údajů, pokud k tomu existuje zákonný důvod (např. odvolání souhlasu, neoprávněné zpracování).
Právo na omezení zpracování – v určitých případech (např. po dobu ověřování správnosti údajů).
Právo na přenositelnost – u údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy.
Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu, zejména pro účely přímého marketingu.
Právo odvolat souhlas – kdykoliv bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.
Právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

Svá práva si můžete uplatnit e-mailem na info@rfmotors.sk nebo písemně na adresu sídla. Odpovídáme do 30 dnů od přijetí žádosti.

7. Cookies

Naše webová stránka používá soubory cookie. Nezbytné cookies jsou aktivní automaticky, protože jsou potřebné pro fungování stránky. Analytické a marketingové cookies aktivujeme pouze s Vaším souhlasem, který udělíte přes cookie lištu při první návštěvě. Souhlas můžete kdykoliv změnit kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce stránky.

Podrobnosti o jednotlivých cookies najdete v Cookie Policy.

8. Profilování a automatizované rozhodování

Vaše osobní údaje nepodléhají automatizovanému rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by Vás podobně významně ovlivňovalo.

9. Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními: šifrovanou komunikací (HTTPS/TLS), řízením přístupových oprávnění, zálohováním a smluvním zavázáním zpracovatelů k mlčenlivosti a ochraně údajů.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s uvedením data účinnosti. O významných změnách Vás informujeme vhodným způsobem (např. oznámením na webu nebo e-mailem, pokud nám byl poskytnut).

11. Kontakt

V případě jakékoliv otázky nebo žádosti související s ochranou Vašich osobních údajů nás kontaktujte:

E-mail: info@rfmotors.sk Pošta: RYB s. r. o., Železničná 130/C, 900 41 Rovinka Telefon: +421 904 168 529